备注1：说明采购内容、采购理由，供货商等信息。附“图书资料采购清单”（含单册/种价格、优惠折扣、总价格）、合同拟订稿。纸质图书原则上通过校图书馆中标供货商采购；数字资源、特种资料请说明，并须附采购论证表（ 
30万以下数据库采购论证表.docx 、30万及以上数据库采购专家论证意见表（一人一表）.docx ）。人民币10万元及以上的数字资源、特种资源、图书资料加工服务等无集团采购方案的采购，须附单一来源采购谈判记录表（数字资源单一来源采购谈判记录表.doc）或特种资源等图书资料采购及加工服务采购（图书资料及加工服务采购记录表.doc）。
备注2：签署后合同正本提交一份给图书馆存档。未提交签报审核的合同，请事先邮件提交电子或纸质版合同进行审核，（wjlu@library.ecnu.edu.cn; 陆伟军，电话54345070）
备注3：是否涉及资产登记？参见《华东师范大学图书资料购置与管理办法》
备注4：携带资产登记的图书到图书馆进行登记，联系方式：闵行校区图书馆裙楼一楼 文献资源建设办公室 陆伟军老师 电话：54345070，wjlu@library.ecnu.edu.cn
备注5：已登记资产的图书资料，报销时附资产登记单
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